Seguridad y control de documentos con Epson
La impresión continúa siendo hoy en día un aliado para diferentes sectores y equipos de trabajo, y bajo esta premisa es que Epson, compañía japonesa líder en tecnología, desarrolla soluciones que se adaptan a las necesidades de sus consumidores para proporcionarles la mejor experiencia, aumentando la productividad y seguridad, así como reduciendo costos.
Esta visión no solo está enfocada al desarrollo y capacidad de sus impresoras, sino a sus componentes. En este sentido, Epson diseñó una solución integrada de software llamada Epson Print Admin que permite la creación de un entorno seguro de impresión, copiado y escaneo gracias a la autenticación del usuario mediante contraseñas, códigos PIN y tarjetas de acceso.
Además maximiza la eficiencia de los equipos de trabajo al permitir controlar los costos de impresión y copiado a color por dispositivo y/o por usuario, ofreciendo funciones avanzadas y políticas de impresión basadas en reglas y herramientas administrativas.
Debido a estas funciones, este administrador proporciona seguridad, control y protección para documentos importantes, asegurando que los documentos confidenciales no se queden en los dispositivos y previniendo que se usen los equipos por usuarios no autorizados.
Principales características:
“Escanear y enviármelo”: función que aumenta la productividad, debido a que con tan solo tocar un botón envía al usuario autenticado un correo electrónico con el documento escaneado adjunto.
Generar reportes automáticos: se pueden programar informes para que se generen automáticamente y se envíen por correo electrónico a múltiples listas.
Reducción del impacto ambiental: este administrador reduce el desperdicio de papel gracias a la fácil selección de lo que se debe imprimir. Cada regla puede hacer que se envíe una notificación al propietario del trabajo de impresión, evitando impresiones erróneas.
Integración sencilla: soporta sistemas operativos Windows® Server y SQL Server e integración con Microsoft Active Directory/ OpenLDAP.
Compatibilidad:
Epson Print Admin es compatible con las líneas WorkForce Pro y WorkForce Enterprise de Epson, equipos que mantienen una alta calidad de impresión y un bajo impacto ambiental, ideales para medianas y grandes empresas.