Nómina 2026, las nuevas reglas del SAT

Nómina 2026, las nuevas reglas del SAT. A partir del 1 de enero de 2026, entró en vigor la revisión “E” del complemento 1.2 del CFDI de nómina, y básicamente implica que las empresas tendrán que seguir nuevas reglas y validaciones cuando timbren su nómina.

A partir del 1 de enero de 2026, entraron en vigor nuevas disposiciones del SAT, CONTPAQi adelanta recomendaciones y herramientas clave para prepararse.

“Estos cambios tienen implicaciones técnicas importantes. No basta con conocer las nuevas reglas: es crucial tener sistemas que se anticipen, automaticen y acompañen a las empresas en el cumplimiento”, explicó José Luis Aldana, especialista fiscal de CONTPAQi.

Ante este escenario, CONTPAQi, empresa 100% mexicana, especializada en software contable y administrativo para las MiPyMEs, comparte una guía clara para que los negocios estén listos desde ahora.

Principales cambios que considerar:

• Actualización de tarifas de ISR: A partir de enero de 2026, tenemos nuevas tarifas derivadas del ajuste inflacionario acumulado. Los sistemas Personia y Nóminas de CONTPAQi ya están preparados para aplicar estos cambios de manera automática y en línea, sin necesidad de instalación manual.
• Nuevo subsidio causado: En enero 2026 la cuota de subsidio causado corresponde al 15.59% de la UMA mensual, quedando de la siguiente manera: 113.14 * 30.4 *15.59% = $536.21

Y a partir de febrero la cuota de subsidio corresponderá al 15.02% de la UMA mensual: 117.31 (UMA a partir de Feb 2026) * 30.4 * 15.02% (Porcentaje a partir de Feb 2026) = $535.65

• Validaciones más estrictas en CFDI de nómina: No se permitirá registrar percepciones con importe gravado y exento en cero simultáneamente.
• Los conceptos de tipo percepción clasificados con clave 038 (“otros ingresos por salario”) deberán ser 100% gravados.
• Nuevas claves de percepción para días de descanso, festivos elaborados y previsión social que permiten una separación clara para aplicar exenciones legales conforme al artículo 93 de la LISR.
• Actualización de catálogos y matriz de errores del SAT: Se incluyen nuevas reglas alineadas a lo mencionado en el punto anterior que, si no se cumplen, provocarán el rechazo del timbrado del CFDI. Los sistemas de CONTPAQi ya integran validaciones internas para alertar al usuario desde el cálculo, antes de emitir una nómina con errores.

Nuevas herramientas tecnológicas alineadas a la reforma

Además de integrar las nuevas reglas, CONTPAQi reafirma su compromiso con las empresas mexicanas al ofrecer herramientas que permiten automatizar procesos y cumplir con la ley de forma sencilla. Ejemplo de esto es CONTPAQi Colabora, módulo incluido en los sistemas de CONTPAQi Nómina que ya permite registrar asistencia electrónica conforme a la NOM-037.

“Ya no se trata solo de timbrar bien. Ahora debemos tener evidencia digital, cálculos validados y una estructura organizacional que permita responder a las nuevas obligaciones. El cumplimiento debe ser parte de la operación cotidiana”, agregó José Luis Aldana.

Aldana sugirió a las empresas:

1. Actualizar sus sistemas de nómina a la versión más reciente de CONTPAQi Nóminas, que ya considera los nuevos conceptos, reglas y catálogos.
2. Capacitar a sus equipos para identificar errores comunes en la configuración de percepciones y subsidios.
3. Implementar CONTPAQi Colabora como plataforma de registro electrónico de asistencia, incluyendo jornadas variables o teletrabajo.
4. Consultar periódicamente las actualizaciones del SAT para anticiparse a nuevas disposiciones.

La entrada en vigor de estos cambios representa una nueva etapa en la fiscalización electrónica del país. Para las empresas que buscan operar con claridad, evitar errores y mantener una nómina alineada a derecho, la preparación no es opcional: es estratégica. CONTPAQi ofrece no solo las herramientas, sino el acompañamiento experto para que cada MiPyME mexicana pueda adaptarse, operar con confianza y seguir creciendo con solidez en 2026 y más allá.