El inventario cuesta, pero contarlo cuesta mucho más

Algunas empresas tienen altas ventas durante esta temporada, en otras éstas disminuyen, sin embargo, ambas atraviesan por un gran problema que es el conteo de inventario que a veces provoca tener que cerrar sus tiendas, perder ventas e incluso detener la operación del negocio o empresa.

Para realizar el conteo de inventario no sólo las tiendas cierran, lo que provoca que se pierda la venta del día, sino que además asignan a la gran mayoría de sus empleados que realicen el conteo, lo que implica el pago de horas extra, comidas, e incluso que muchos realicen doble turno.

Israel Coto, director de la Oficina Microsip Ciudad de México, comenta que “para empezar, se hacen equipos de conteo y se les asignan áreas en las que se deben realizar los conteos por cada rack dentro de cada almacén, idealmente se coloca previo al conteo una etiqueta con información a cada producto donde se registra el resultado de cada conteo, esa información es entregada a una mesa de control, donde se captura y valida manualmente toda la información, para posteriormente buscar diferencias entre conteos”, puntualiza el experto.

En caso de que existan dichas diferencias se realiza un tercer conteo y la supervisión directa. Validada la información se captura en el sistema.

Esto puede escucharse muy sencillo, pero la realidad es completamente diferente:

• Para empezar a veces la mercancía no está acomodada, clasificada y organizada
• Las excesivas horas de trabajo provoca el cansancio en los empleados y su bajo rendimiento por lo tanto deficiencia en el conteo
• En caso de que un conteo esté mal se debe volver a realizar y esto implica más trabajo
• La información es validada y capturada a mano por lo que provoca errores
• Altos costos en la toma del inventario y malos resultados

Sin embargo, no todo siempre debe ser así para ello existen soluciones que pueden seguirse.

1.- La automatización. Con un sistema administrativo que cuenta con herramientas de gestión de inventarios que agilice y optimice los conteos, haciéndolos automáticamente y evitando capturas manuales.

2.- Inventarios rotativos. Cabe mencionar que un sistema de inventarios con tales características también puede ser optimizado a través de conteos rotativos. Estos se basan en un calendario clasificado por diferentes factores como costos, rotación, robo, en el que se determinan las fechas y horas en las que se supervisan ciertos productos del almacén obteniendo así varios conteos de inventario completos en el transcurso del año.

Realizar estas acciones te ayudará a tener la información necesaria para tomar decisiones, un mejor manejo de tu almacén, optimizar las compras y sobretodo disminuir y evitar las pérdidas, sin mencionar el fin de los molestos inventarios a fin de año.